تعليمات اللجان الفرعية ومراكز الفحص

اولاً / اللجان الفرعية :

         1- يكون اختيار أعضاء اللجنة الفرعية من قبل المدير العام للتربية وبالتشاور مع مدير قسم الامتحانات في المديرية العامة للتربية من العناصر الكفوءة والمخلصة والمؤتمنة ومن ذوي الخبرة في مجال الامتحانات  وممن يتسمون بنكران الذات والمطاولة في العمل على ان لا يكونوا معاقبين بأية عقوبة ادارية او امتحانية .

       2- يكون عدد اعضاء اللجنة الفرعية بنسبة عضو واحد لكل ( 5000 ) تلميذ في الصف السادس الابتدائي للمحافظة على ان لا يقل عدد اعضاء عن ثلاثة اعضاء ولا يزيد عن سبعة اعضاء من غير المدير العام للتربية بصفته رئيساً للجنة .

     3- ترسل اسماء المرشحين للعمل في اللجنة الفرعية إلى اللجنة الدائمة للامتحانات العامة مع خلاصة الخدمة لكل منهم تتضمن ما يأتي :

         أ- الاسم الثلاثي واللقب :

        ب- عنوان الوظيفة الحالية :

       ج- تاريخ التعيين الأول في الخدمة او التعليم :

       د- تاريخ اشغال الوظيفة الحالية :

      هـ - عدد التشكرات التي حصل عليها :

      و- العقوبات التي عوقب بها واسبابها :

   4- تتولى اللجنة الفرعية بعد صدور الموافقة على تشكيلها المهام الآتية :

      أ- تسلم اسئلة الامتحانات العامة للمراحل كافة من مقر اللجنة الدائمة ةتهيئة الأغلفة الامتحانية وسحب الاسئلة حسب الاعداد لكل مركز امتحاني وتعبئتها ولصقها وختمها .

    ب- اختيار البنايات المستخدمة كمراكز امتحانية للمراحل كافة وتنظيم تلك المراكز على ان لايقل عدد الممتحنين في المركز الواحد عن 100 تلميذ او طالب .

ج‌- تنظيم المراقبات واختيار ادارات المراكز الامتحانية ومعاونيهم للمراحل كافة .

 د- توزيع الدفاتر الخاصة بالامتحانات العامة على مدراء المراكز الامتحانية وحسب حاجة كل مركز وتسلم الدفاتر الفائضة عن الحاجة من مدراء المراكز بعد انتهاء الامتحانات ( ينظم وصل تسليم وتسلم بالدفاتر ) .

   هـ - تنظيم جدول بالخفارات في مقر اللجنة الفرعية يبدأ العمل به من تاريخ دخول الأسئلة اليها وحتى انتهاء الامتحانات للاشراف على افراد الحماية التي توفرها المديرية العامة للتربية بالتنسيق مع الجهات الأمنية  في المحافظة .

   و- توزيع اغلفة الأسئلة على مديري المراكز يومياً  وتنظيم جدول لأعضاء اللجنة لمصاحبة الرزم الامتحانية عند ارسالها الى مراكز الفحص في بغداد .

ثانياً / مراكز الفحص :

    1- يكون اختيار مدير مركز الفحص من قبل المدير العام للتربية بالتشاور مع مدير الامتحانات على أن يكون اختصاصي تربوي من ذوي الخبرة العالية غي مجال الامتحانات وممن يتسم بالنزاهة والكفاءة والأمانة .

  2- يقوم مدير مركز الفحص المرشح باختيار المعاونين ( لكل عشرة آلاف تلميذ معاون واحد على ان لا يزيد عدد المعاونين عن ثلاثة ) وأعضاء المركز ( لكل ألف تلميذ عضو واحد على أن لا يقل عدد أعضاء المركز عن عشرة أعضاء ولا يزيد عن عن 25 عضواً من غير المدير والمعاونين ) من المشرفين التربويين ومدراء ومعاوني ومعلمي ومدرسي المدارس الابتدائية و المتوسطة والثانوية فقط وممن يتسمون بالنزاهة والأمانة ومن ذوي الخبرة في مجال الامتحانات .  

3- تتم مناقشة أسماء المرشحين من قبل اللجنة الفرعية وبعد إقرارها من اللجنة الفرعية ترسل الأسماء إلى اللجنة الدائمة مع خلاصة الخدمة لكل مرشح وفقاً للفقرة ( 3 ) من ( اولاً ) لاستحصال الموافقة قبل صدور الأمر الإداري بتشكيل المركز .     

ثالثاً / تقوم اللجنة الدائمة للامتحانات العامة بتشكيل لجنة من بين أعضائها لزيارة المديريات العامة للتربية لتقييم أداء اللجان الفرعية ومراكز الفحص .

تعليمات وضوابط التقديم للامتحانات العامة للطلبة الخارجيين لعام 2006- 2007

اولآً : الدراسة الابتدائية

  1- يبدأ التقديم للمشاركة في الامتحانات العامة للدراسة الابتدائية كطلاب خارجيين للعام الدراسي 2006 – 2007 بدءاً من يوم 1 / 11 / 2006 ولغاية 15 / 1 / 2007 ولا يسمح بالتقديم بعد هذا التاريخ مهما كانت الأسباب .

 2- ان يكون عمر المتقدم 18 سنة فأكثر ( أي من مواليد عام 1988 وما قبله ) .

 3- يقدم الراغب بالاشتراك في الامتحانات المذكورة آنفاً طلباً رسمياً إلى المديرية العامة للتربية في المحافظة التي يسكنها مع هوية الاحوال المدنية ( الاصلية مع نسخة مصورة ) مع اربعة صور حديثة .

4- يدفع الراغب بالاشتراك مبلغاً قدره ( 15000 ) خمسة عشر الف دينار إلى قسم الحسابات في المديرية العامة للتربية لقاء وصل رسمي ترفق نسخة مصورة منه مع طلب التقديم ويحتفظ الطالب بالنسخة الاصلية وبُعد تقديمه ملغياً ما لم يسدد الاجور .

5- يخضع المتقدمون للامتحان التمهيدي في المديرية العامة للتربية التي قدم فيها في المواد الدراسية المشمولة بالامتحانات العامة فقط اعتباراً من يوم السبت الموافق 17 / 2 / 2007 وفي الساعة العاشرة صباحاً وحسب الجدول المرافق طياً ,

6- تكون اسئلة الامتحانات التمهيدية مركزية تتولاها لجنة مركزية برئاسة مدير عام التقويم والامتحانات وعضوية اربعة اعضاء يتم اختيارهم بموافقة الوزير ، تتولى اللجنة الاتصال بواضعي الاسئلة وطبع الاسئلة  وسحبها وتكيسها وختمها وتوزيعها على المديريات في مقر اللجنة الدائمة .  

7- تكون عملية فحص وتدقيق الدفاتر الامتحانبة واعلان النتائج من قبل مركز فحص يشكل في كل مديرية عامة وحسب ما سيرد لاحقاً .

8- يؤهل الطالب الناجح او المكمل بدرس واحد او المكمل بدرسين للاشتراك في الامتحانات العامة لهذا العام .

ثانيا :ً الدراسة الثانوية ( المتوسط والاعدادي )

  1- يبدأ التقديم للمشاركة في الامتحانات العامة للدراسة المتوسطة والاعدادية بفروعها كافة كطلاب خارجيين للعام الدراسي 2006 – 2007 بدءاً من يوم 1 / 11 / 2006 ولغاية 15 / 1 / 2007  ولا يسمح بالتقديم بعد هذا التاريخ مهما كانت الاسباب .

2- يقدم الراغب بالاشتراك في الامتحانات المذكورة طلباً رسمياً الى المديرية العامة في المحافظة التي تقع فيها آخر مدرسة كان الطالب مسجلاً فيها . ويزود الطالب باستمارة تملأ من قبل مدرسته ( آخر مدرسة كان فيها ) حيث تقوم ادارة المدرسة بتثبيت واقع حال الطالب حسب ما مبين في  صفحة القيد العام للطالب ويتوقف تزويد الطلاب بالاستمارات بدءاً من 10 / 1 / 2007 .

3- بعد جلب الاستمارة المذكورة في ( 2 ) تدقق من قبل قسم الامتحانات في المديرية العامة للتربية  ويزود بورقة مختومة بختم الامتحانات الى قسم الحسابات لاستيفاء الاجور المقررة البالغة (20000) عشرين الف دينار للمرحلة المتوسطة و ( 30000 ) ثلاثين الف دينار للمرحلة الاعدادية وبموجب وصل رسمي ترفق نسخة مصورة منه مع طلب التقديم ويحتفظ الطالب بالنسخة الاصلية ويُعد تقديمه ملغياً ما لم يسدد الأجور .

4- يبلغ الطالب بتقديم أربع صور حديثة وهوية الاحوال المدنية مع نسخة مصورة منها الى قسم الامتحانات ويزود بورقة مختومة معنونة الى ادارة مدرسته لتنظيم وثيقة معنونة الى المديرية العامة للتربية لغرض الامتحان الخارجي وتقوم ادارة المدرسة بتسليم الوثائق الى قسم الامتحانات بموجب دقتر ذمة ولا يجوز تسليم الوثائق بيد الطلاب او اي شخص اخر مهما كانت الاسباب .

5- يخضع المتقدمون للامتحانات الخارجية لامتحان تمهيدي ( لكافة المراحل ) في المديرية العامة للتربية التي قدموا فيها في المواد الدراسية المشمولة بالامتحانات العامة فقط اعتباراً من يوم السبت الموافق 17 / 2 / 2007 وفي الساعة العاشرة صباحاً  وحسب الجدول المرافق طياً , وكذلك الحال في الامتحانات العامة ماعدا الذكور المؤهلين للاشتراك فيها للدراسة الاعدادية فقط فتكون امتحاناتهم في المراكزالامتحانية حسب ما ياتي:

 6- تتولى اللجنة المذكورة في اولا الفقرة ( 6 ) اعداد الاسئلة الامتحانية وتوزيعها على المديريات من مقر اللجنة الدائمة .

ثالثاً : اللجان الفرعية

  1-  تشكل لجنة فرعية للامتحانات التمهيدية في كل مديرية عامة للتربية برئاسة المدير العام للتربية وعضوية :

     أ – ثلاثة اعضاء لكل من المحافظات ( المثنى ، ميسان ، كربلاء ، النجف ، الديوانية ، واسط ) .

    ب- أربعة اعضاء لكل من المحافظات ( كركوك ، صلاح الدين ، ديالى ، ذي قار ، الكرخ1 ،الكرخ3 ، الرصاقة1 ، الرصافة 3 ، الانبار ).

   ج – خمسة اعضاء لكل من المحافظات ( نينوى ، البصرة ، بابل ، الكرخ2 ، الرصافة 2 ) .

2- تكون مهام اللجنة الفرعية ما يأتي :

   أ- تدقيق ملفات المتقدمين للامتحانات العامة بصفة طلبة خارجيين .

  ب- اختيار البنايات المدرسية كمراكز امتحانية .

  ج- تكليف المراقبين وادارات المراكز وتكليف الفاحصين والمدققين .

  د- تسلم الاسئلة الامتحانية من مقر اللجنة الدائمة وحفظها في الاماكن المخصصة لها وتوفير الحماية وتوزيعها على ادارات المراكز الامتحانية يومياً طيلة ايام الامتحانات .

 هـ – تشكيل لجان لواضعي الاجوبة النموذجية بمعدل لجنة واحدة لكل مادة امتحانية وبمعدل اربعة اعضاء للجنة الواحدة .

و - تسجيل الدرجات واستخراج النتائج واعلانها وتنظيم قوائم ( بنسختين ) باسماء المؤهلين للاشتراك في الامتحانات العامة وتسليمها الى مقر اللجنة الدائمة بعد اسبوع من اعلان النتائج .

ز- في حالة وجود طالب بصير او يعامل معاملة البصير يبلغ بتقديم تقرير طبي صادر من اللجنة الطبية في المحافظة بتاريخ حديث يؤيد حالته ، مع ملاحظة ان الطالب البصير يعفى من تأدية الامتحان في مادتي الرياضيات والفيزياء ومن الرسوم والخرائط اينما وجدت ويؤدي امتحان مادة الكيمياء ويعفى من المعادلات الكيميائية والاصوات والخط في اللغة الانكليزية ولا يسمح للطالب البصير او الذي يعامل معاملة البصير بالامتحان في الفرع العلمي .

رابعاً:الطلبة الذين يحق لهم التقديم للاشتراك في الامتحانات العامة كطلبة خارجيين (المتوسطة والاعدادية )

1- طلبة الصفوف المنتهية ( الثالث والسادس العلمي والادبي والمهني والدراسات الاسلامية ) الراسبين سنتين متتاليتين في صفهم ولم يسجلوا او يداوموا في مدارسهم او في المدارس المسائية لهذا العام 2006 – 2007 .

2- الطلبة الناجحون من الصف السادس الابتدائي او الثالث المتوسط ولم يسجلوا او يداوموا في المراحل اللاحقة وحسب ما يأتي :

   -  اذا كان الطالب خريج الابتدائية لسنة 2003 – 2004 وما قبلها وعمره ( 19 ) سنة فاكثر فيحق له الاشتراك في الامتحانات العامة للدراسة المتوسطة لهذا العام واذا كان عمره اقل من ذلك فلا يحق الاشتراك لهذا العام .     

  - اذا كان الطالب خريج المتوسطة لسنة 2003 – 2004 وما قبلها وعمره ( 23 ) سنة فاكثر فيحق له الاشتراك في الامتحانات للدراسة الاعدادية وحسب الفرع الذي يرغب فيه لهذا العام واذا كان عمره اقل من ذلك فلا يحق الاشتراك لهذا العام .

3- اذا كان الطالب ناجحاَ من الاول المتوسط  وعمره ( 19 ) سنة او الصف الرابع العام  وعمره ( 23 ) سنة  لعام 2004 – 2005 وما قبلها ولم يسجلوا او يداوموا في مدارسهم او في المدارس المسائية لاحقاً فيحق لهم الامتحان هذا العام ، اما اذا كانت اعمارهم اقل من ذلك فلا يحق لهم الاشتراك هذا العام .

4- اذا كان الطالب ناجحاَ من الثاني المتوسط  وعمره ( 19 ) سنة او الصف الخامس الاعدادي العام وعمره ( 23 )  سنة  لعام 2005 – 2006 وما قبلها ولم يسجلوا او يداوموا في مدارسهم او في المدارس المسائية لاحقاً فيحق لهم الامتحان هذا العام ، اما اذا كانت اعمارهم اقل من ذلك فلا يحق لهم الاشتراك هذا العام .

5- لا يجوز امتحان الطالب في غير فرعه المسجل به اصلاً ( العلمي يمتحن علمي ، الادبي يمتحن ادبي ، المهني يمتحن مهني ، الدراسات الاسلامية يمتحن دراسات اسلامية ) .

6- يؤدي كافة المتقدمين الامتحانات التمهيدية المشار اليها اعلاه .

7- لا يحق للطلبة المسجلين في مدارسهم النهارية او المسائية لهذا العام واعتبروا راسبين بسبب الغياب او بعقوبات انضباطية بالتقديم للامتحانات كطلبة خارجيين .

8- تجرى الامتحانات التمهيدية داخل العراق حصراً .